Gestión de instalaciones: 7 formas en las que el Facility Management contribuye al ahorro de costos
La gestión de instalaciones es una función estratégica para reducir costos operativos y mejorar el desempeño financiero de las organizaciones. Al integrar tecnología y procesos eficientes, este enfoque ayuda a transformar gastos fijos en una ventaja competitiva de alto impacto.
A través del mantenimiento preventivo y la optimización de recursos, el Facility Management evita reparaciones de emergencia costosas y extiende la vida útil de los activos. Además, cuando se despliega de manera eficiente, asegura una operación fluida, minimizando el desperdicio de insumos y garantizando la generación de valor real.
¿Te gustaría descubrir cómo una gestión profesional de las instalaciones puede incrementar la rentabilidad de una empresa? A continuación, lo analizamos.
¿De qué manera la gestión de instalaciones impulsa el ahorro?
Una gestión profesional de las instalaciones reduce los gastos generales de una organización.
Al centralizar la operación, se eliminan ineficiencias y se profesionalizan servicios que impactan directamente en el resultado final del negocio.
Eficiencia energética
Mediante sistemas de supervisión y monitoreo de tableros eléctricos y equipos de climatización, es posible optimizar el consumo de energía.
Esto evita el desperdicio por equipos mal regulados o con falta de mantenimiento reduciendo significativamente las facturas mensuales y la emisiones a la atmósfera.
Ahorro en el consumo de agua
La implementación de protocolos de control y el mantenimiento preventivo de bombas y sanitarios permiten detectar fugas o consumos excesivos de forma temprana, impactando positivamente en la factura del servicio de provisión de agua, a veces también en la del servicio energético (por menor uso de bombas) y en la sostenibilidad de los edificios.
Prevención de fallos críticos
Actuar bajo una estrategia preventiva es más económico que hacerse cargo de reparaciones de emergencia.
En este sentido, el FM prolonga la vida útil de activos clave —como ascensores o grupos electrógenos—, evitando paradas no planificadas que afectan la continuidad de las operaciones y generan gastos imprevistos.
Uso de maquinaria de limpieza adecuada
El empleo de tecnología específica para cada superficie permite mayor efectividad en higiene en menor tiempo.
Esto se traduce en una optimización de las horas-hombre y garantiza un estándar de higiene superior, haciendo más eficiente el costo de la mano de obra.
Ahorro de insumos por mayor control
Una estrategia de FM que contemple el uso de software de gestión elimina el desperdicio de productos químicos y materiales.
Por otro lado, un control riguroso del inventario asegura que se utilice exactamente lo necesario para cada tarea.
Gerenciamiento estratégico de contratos
Al centralizar la supervisión de servicios externos (como mantenimiento de ascensores, matafuegos o desinfección), se logra la verificación de la prestación de los servicios y se evitan sobreprecios.
Al gerenciar los contratos de manera eficiente, las compañías pagan lo justo por servicios que cumplen estrictamente con la normativa, garantizando el cumplimiento normativo.
Reducción de la carga de trabajo administrativa
Todo lo mencionado anteriormente, simplifica la carga administrativa para las organizaciones generando ahorros indirectos.
Pasar de coordinar y supervisar múltiples proveedores y registrar cientos de facturas a gestionar un solo interlocutor estratégico reduce los costos operativos internos y libera tiempo del personal administrativo.
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